Facilitator - module evenementenloket

Zodra de organisator de aanvraag online heeft ingediend, leidt een geautomatiseerde flow tot de uiteindelijke goed- of afkeuring. Alle stappen worden gelogd. De aanvrager en betrokken gemeentelijke diensten zien in real time de status van het dossier.

De module wordt kant en klaar afgeleverd op maat van de gemeente. Een blik op de mogelijkheden:

De klant

• Vraagt de toestemming voor zijn evenement online aan en zit meteen bij de juiste dienst
• Kan tussentijds bewaren als nog niet alle nodige attesten of officiële documenten beschikbaar zijn
• Ziet online de status van het dossier
• Reserveert tegelijkertijd zalen en materialen
• Roept een oude aanvraag op en actualiseert die voor terugkerende events
• Vraagt promotie aan op gemeentelijke lichtkranten / afficheborden

De aanbieder 

• Voert een geautomatiseerde risicoscan uit
• Laat de aanvraag alleen door debetrokken afdelingen bekijken
• Geautomatiseerde communicatie die uw goedkeuringsflow volgt
• Automatische agendering op het college